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日常辦公中復印打印一體機實用技巧
來源:    發(fā)布時間: 2015-01-13 20:12   1594 次瀏覽   大小:  16px  14px  12px
? 在現(xiàn)如今的辦公環(huán)境中復印打印一體機的使用量是有增無減的趨勢,在辦公的過程中除了保養(yǎng)問題就是科學規(guī)范操作并來延長機器的壽命。并有一些實用的技巧供大家分享。
1、巧妙去除痕跡
在復印帶有污跡的原稿時,如何巧妙地將污跡遮住,最簡單的方法是用一小白紙條遮住污跡來進行復印就可以了。如果是復印較厚的材料,可能會在復印件上出現(xiàn)陰影,此時可以在需要復印的頁面下墊一白紙,就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時,可用白紙將需要復印的字跡以外的區(qū)域遮住,就可以了。
2、巧用暫停、停止鍵
這兩個功能鍵在許多復印機上都有。在復印多份文件時,如果中途急需復印另一材料時,可以按下暫停鍵,復印機會停止當前任務,復印數(shù)量恢復為“1”,此時我們可以重新設置復印參數(shù),加急材料復印完畢后,復印機就會自動恢復到中斷時的狀態(tài),再按下該鍵,就能繼續(xù)復印了。在復印多份材料時,如果因意外原因需要取消復印時,可以按下停止鍵,機器立即停止復印,復印數(shù)量回到“1”,繼續(xù)復印時,需重新設置。
3、巧用曝光
在復印含有圖像的材料時,應先嘗試減小顯影濃度,再將曝光窄縫板抽出,把光縫調(diào)寬一些,以此加大曝光量,改善復印質(zhì)量。如果原稿中包含多種深淺不—的色調(diào)時,應適當減少曝光量,這樣就能將原稿中色調(diào)淺的字跡也能清楚顯示出來了。要減少曝光量,只要將顯影濃度的數(shù)值,向變淡的一側(cè)調(diào)節(jié)就可以了。
 
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